Als Office Manager gehörst du zu dem Team People & Culture und bist für die Umsetzung von operativen und strategischen Themen in unserem Hauptoffice in Berlin, sowie in den Hub Regionen zuständig. Du bist hierdurch in vielen Themen zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden und sorgst somit für das Wohlbefinden deiner Kolleg:innen.

• Du bist erste Ansprechperson für unsere LOFINOs zu sämtlichen Office Themen und kümmerst dich um die Mietangelegenheiten an den Standorten.
• Du führst diverse Bestellungen durch (technisches Equipment, Telefonie, Mobilität, Büroequipment, Getränke etc.) und verwaltest den Posteingang.
• Du organisierst unsere internen Events und bist für die Auswahl und den Versand von Mitarbeitergeschenken verantwortlich.
• Du bist im Austausch mit der Berufsgenossenschaft und sorgst für geeignete Maßnahmen hinsichtlich Arbeits- und Wegeunfall sowie Erste Hilfe usw.
• Du unterstützt unseren IT Admin in der Verwaltung der Hard- und Software.

• Du hast in deinem Leben bereits eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
• Du bist mit MS365 vertraut und hast Interesse daran dein Wissen dahingehend zu vertiefen.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und hast Lust darauf Menschen ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Du freust dich darauf mindestens 2x die Woche in unser Büro zu kommen.

Faire Vergütung
Eine attraktive Vergütung mit 30 Urlaubstagen jährlich und die Möglichkeit deutschlandweit zertifizierten Bildungsurlaub in Anspruch zu nehmen.

Flexible Arbeitszeiten und - modelle
Du entscheidest ob du Teil- oder Vollzeit arbeitest. Deine Arbeitszeit soll sich mit deiner Lebensphase optimal vereinbaren lassen.

Hybrid und remote work
Wir unterstützen deine persönliche Freiheit. Eine Anwesenheit ist nicht immer erforderlich, jedoch freuen wir uns natürlich dich in einem unserer deutschlandweiten Büros zu treffen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit innerhalb der EU für bis zu 6 Wochen remote zu arbeiten.

Equipment state-of-the-art
Mitarbeitende bekommen ihr notwendiges Equipment gestellt.

Benefits
Wir unterstützen dich mit Benefit-Budgets für Mobilität, Lunch, Internet- und Telefonkosten, sowie mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und den Zugriff auf vergünstigte Reiseangebote.

Wertschätzung
Ein kollegiales Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. LOFINO zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Vieles kannst du während der Arbeit bei uns lernen.
Wir würden gemeinsam mit dir ein Startdatum und Arbeitszeitmodell finden, das für dich und uns passt.

Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.